Αρμοδιότητες Τμήματος

Το τμήμα είναι αρμόδιο για την αποτελεσματική εφαρμογή του προγράμματος των πολιτιστικών εκδηλώσεων και δραστηριοτήτων και για την κανονική λειτουργία των πολιτιστικών εγκαταστάσεων.

Περιλαμβάνει τις παρακάτω οργανικές μονάδες: 
δ.1. Γραφείο Υπηρεσιών Πολιτισμού, Πολιτιστικών Εκδηλώσεων & Προγραμμάτων 
δ.2.Γραφείο Πολιτιστικών Χώρων
δ.3. Γραφείο Υλικοτεχνικής Υποδομής &Υποστήριξης Εγκαταστάσεων

Αρμοδιότητες Τμήματος και επί μέρους οργανικών μονάδων (γραφείων)

δ.1 Αρμοδιότητες γραφείου Υπηρεσιών Πολιτισμού ,Πολιτιστικών Εκδηλώσεων & Προγραμμάτων

Αρμοδιότητες σε θέματα διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης

1) Παρέχει διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη προς το Τμήμα (ενημέρωση κεντρικού πρωτοκόλλου, διεκπεραίωση και αρχειοθέτηση σχετικής με το τμήμα αλληλογραφίας, θέματα προσωπικού του Τμήματος κ.λ.π.) 
2) Τηρεί συγκεντρωτικά στοιχεία για την λειτουργία όλων των διοικητικών ενοτήτων του Τμήματος σύμφωνα με τις οδηγίες του Προϊσταμένου του Τμήματος και της Διεύθυνσης.
3)Μεριμνά για την ευπρεπή εμφάνιση των πολιτιστικών εγκαταστάσεων και του εξοπλισμού τους.

Αρμοδιότητες σε θέματα Πολιτιστικών Εκδηλώσεων

1) Καταρτίζει, εισηγείται, οργανώνει και υλοποιεί σε συνεργασία με συναρμόδιες υπηρεσίες, τμήματα και γραφεία του Δήμου, καθώς και τοπικούς και κεντρικούς φορείς του εσωτερικού και του εξωτερικού το πρόγραμμα των πολιτιστικών/ καλλιτεχνικών εκδηλώσεων και δραστηριοτήτων που απευθύνεται σε όλες τις κατηγορίες των δημοτών. 
2)Σχεδιάζει και υλοποιεί υποστηρικτικές ενέργειες για την προώθηση των πολιτιστικών/καλλιτεχνικών εκδηλώσεων και δραστηριοτήτων σε συνεργασία με συναρμόδιες υπηρεσίες τμήματα και γραφεία του Δήμου.
3) Στο πλαίσιο των εγκεκριμένων προγραμμάτων, διοργανώνει κάθε είδους εκδηλώσεις όπως μουσικές εκδηλώσεις, διαλέξεις, εκθέσεις, θεατρικές παραστάσεις, τοπικά φεστιβάλ κλπ. 
4) Έχει την ευθύνη της επεξεργασίας της προετοιμασίας των ανωτέρω εκδηλώσεων από την έρευνα για την εξεύρεση των κατάλληλων συντελεστών (π.χ. μουσικά συγκροτήματα, θίασοι κλπ) μέχρι της 
διαπραγμάτευσης και της εισήγησης των όρων των σχετικών συμβάσεων προς την νομική υπηρεσία του Δήμου 
6)Μεριμνά για τον προγραμματισμό και την υλοποίηση κάθε είδους προμηθειών και τεχνικών εργασιών που απαιτούνται για την πραγματοποίηση των ανωτέρω εκδηλώσεων. 
7) Έχει την ευθύνη της παρακολούθησης και του συντονισμού της ολοκλήρωσης των ανωτέρω εκδηλώσεων μέχρι και της ολοκλήρωσης των οικονομικών υποχρεώσεων προς τους συντελεστές τους.
8)Μετά την ολοκλήρωση της κάθε εκδήλωσης έχει την ευθύνη της υποβολής απολογιστικής αναφοράς με τα οικονομικά και άλλα στοιχεία της εκδήλωσης.

Αρμοδιότητες Υλοποίησης Προγραμμάτων Καλλιτεχνικής Εκπαίδευσης (χορός, εικαστικά, τέχνες, θέατρο κλπ)

1)Σχεδιάζει, συντάσσει, εισηγείται, παρακολουθεί, υλοποιεί και αξιολογεί Πολιτιστικά προγράμματα καλλιτεχνικής Εκπαίδευσης για όλους τους πολίτες σε συνεργασία με τα συναρμόδια γραφεία, υπηρεσίες και φορείς 
2)Συμμετέχει στο σχεδιασμό και υλοποίηση υποστηρικτικών ενεργειών για την προώθηση των πολιτιστικών προγραμμάτων σε συνεργασία με συναρμόδια γραφεία 
3)Συντάσσει και εισηγείται τα ωρολόγια προγράμματα του προσωπικού του Γραφείου(δάσκαλοι, εκπαιδευτές κλπ) 
4)Υποδέχεται, καταχωρεί και διαχειρίζεται τις αιτήσεις εγγραφής ή διαγραφής μελών στα διάφορα
Πολιτιστικά προγράμματα καλλιτεχνικής εκπαίδευσης του Τμήματος και τηρεί τα σχετικά αρχεία 
5)Παρακολουθεί την τακτοποίηση οικονομικών συμμετοχών μηνιαίως και ενημερώνει τους χρήστες των Προγραμμάτων που καθυστερούν την πληρωμή των οικονομικών τους συμμετοχών 
6)Συμμετέχει& συνεργάζεται στην υλοποίηση, κάθε είδους πολιτιστικών / καλλιτεχνικών δραστηριοτήτων όπως μουσικές εκδηλώσεις, διαλέξεις, εκθέσεις, θεατρικές παραστάσεις, τοπικά φεστιβάλ κλπ. που απευθύνονται σε όλες τις κατηγορίες των δημοτών.

Tα αντικείμενα του γραφείου περιλαμβάνουν δραστηριότητες καλλιτεχνικής εκπαίδευσης κυρίως στους τομείς:

Α) Χορός
1)Φροντίζει για την δημιουργία τμημάτων και την διδασκαλία παραδοσιακών ελληνικών χορών, κλασσικού μπαλέτου, σύγχρονου χορού και ρυθμικής γυμναστικής. 
2)Συνεργάζεται με το γραφείο Υπηρεσιών Πολιτισμού για την διοργάνωση παραστάσεων των τμημάτων του τομέα. 
Β) Θέατρο- Κινηματογράφος- Φωτογραφία
1)Έχει την ευθύνη της διδασκαλίας της θεατρική τέχνης (υποκριτική, θεατρολογία) και της τέχνης του κινηματογράφου και Videο.
2)Έχει τη ευθύνη της διδασκαλίας της τέχνης της φωτογραφίας.
3)Έχει την ευθύνη της λειτουργίας ερασιτεχνικής σκηνής παιδιών – εφήβων και της ερασιτεχνικής σχολής ενηλίκων.
4)Διοργανώνει θεατρικές και κινηματογραφικές παραστάσεις σε συνεργασία με το γραφείο Υπηρεσιών Πολιτισμού .
5)Έχει την ευθύνη για τη λειτουργία των θεατρικών σκηνών και του χειμερινού και θερινού κινηματογράφου του Δήμου.
Γ) Εικαστικές Τέχνες
1)Φροντίζει για την δημιουργία τμημάτων και την παράδοση μαθημάτων ζωγραφικής, γλυπτικής, χαρακτικής, κοσμητικής κ.α. εικαστικών τεχνών.
2)Μεριμνά για τη διοργάνωση σχετικών εκθέσεων, σε συνεργασία με το γραφείο Υπηρεσιών Πολιτισμού , με τα έργα των μαθητών. 
Δ) Εφαρμοσμένες Τέχνες
1)Φροντίζει για την δημιουργία τμημάτων και την διδασκαλία υφαντικής- παραδοσιακού κεντήματος, σκηνογραφίας – ενδυματολογίας, γραφικών τεχνών – τέχνης βιβλίου, ψηφιδωτά- μικτά υλικά, αγιογραφίας, μαρμαροτεχνίας, κεραμικής, ξυλογλυπτικής και λοιπών τεχνών
2)Μεριμνά για τη διοργάνωση σχετικών εκθέσεων, σε συνεργασία με το γραφείο Υπηρεσιών Πολιτισμού , με τα έργα των μαθητών. 
Ε) Μουσική
1)Επιμελείται της λειτουργίας Ωδείου, των Χορωδιών και της Φιλαρμονικής του Δήμου.
2)Μεριμνά για τη σύσταση, οργάνωση και λειτουργία τμημάτων μουσικής παιδείας (θεωρία μουσικής, εκμάθηση διαφόρων μουσικών οργάνων, μονωδία, βυζαντινή μουσική κλπ).
3)Μεριμνά για την εκπαίδευση, κατάρτιση και εμφάνιση δημόσιας χορωδίας και /ή ορχήστρας.
4)Μεριμνά για τη σύσταση, εκπαίδευση, κατάρτιση και εμφάνιση της φιλαρμονικής του Δήμου.
5)Συνεργάζεται με το με το γραφείο Υπηρεσιών Πολιτισμού για την διοργάνωση μουσικών εκδηλώσεων. 
6)Διοργανώνει δραστηριότητες και εκδηλώσεις που προάγουν τη μουσική εκπαιδευτική διαδικασία.
7)Παρακολουθεί τις επιδόσεις των σπουδαστών και ενημερώνει τους γονείς για την πορεία τους

δ.2..Αρμοδιότητες Γραφείου Πολιτιστικών Χώρων 

-Στέγη Πολιτισμού (Κέντρο Χαϊδαρίου Στέγη Πολιτισμού (Δάσος) Στέγη Πολιτισμού (Γρηγορούσα) -Νέο Θέατρο -Παλατάκι – Κτήριο Γύζη

1)Μεριμνά για τη διαφύλαξη και ανάδειξη της πολιτιστικής κληρονομιάς της περιοχής του Δήμου. 
2)Συγκεντρώνει, διατηρεί, προβάλει και αναδεικνύει την τοπική ιστορία, τον τοπικό τύπο, το τοπικό ιστορικό αρχείο με το τοπικό δημοτικό αρχείο και τις ειδικές συλλογές. 
3)Φροντίζει για τη διάσωση και συγκέντρωση όλων των δημοτικών εγγράφων ή χειρογράφων που παράγονται ή αναφέρονται στην πολιτική, οικονομική και διοικητική δραστηριότητα του δήμου ή της τοπικής κοινωνίας γενικότερα. 
4)Μεριμνά για τη συντήρηση, καταγραφή, ευρετηρίαση, ταξινόμηση και μικροφωτογράφηση ή ψηφιοποίηση των παραπάνω αρχείων ώστε η διάθεσή τους να εξυπηρετεί το ευρύ κοινό αλλά και την λειτουργία και τα προγράμματα του Δήμου.
5)Οργανώνει και διαθέτει τυχόν ειδικά αρχεία που έχουν ιδιαίτερη ιστορική αξία για το τοπικό κοινό ώστε να αξιοποιούνται για τη μελέτη και την έρευνα. 
6)Ασχολείται με την έρευνα και συγκέντρωση βιβλιακού και άλλου υλικού, τα έργα τέχνης, τα κειμήλια και άλλα αντικείμενα άυλα και υλικά, αποδείξεις της τοπικής ζωής, των ηθών και των εθίμων, τη πόλης και της μείζονος περιοχής της, από απόψεως ιστορικής, αρχαιολογικής, φιλολογικής, αρχιτεκτονικής, κοινωνικοοικονομικής κλπ.
7)Εμπλουτίζει την αρχειακή συλλογή με την αγορά ή την αποδοχή δωρεάς αρχειακού υλικού από τους κατόχους τους και ομοιότυπων αρχειακού υλικού που βρίσκονται σε διάφορους φορείς.
8)Συνεργάζεται με όλους τους τοπικούς φορείς για την εύρεση και την διάσωση αρχειακού υλικού.
9)Αξιοποιεί και συγκεντρώνει υλικό από ιδιωτικά αρχειακά ιδρύματα, και συλλέκτες ή συνεργάζεται μαζί τους ώστε να μπορεί να αξιοποιηθεί και αυτό το υλικό.
10)Εκδίδει δημοσιεύματα που εξυπηρετούν την γνώση των ιστορικών πηγών της τοπικής κοινωνίας.
11)Συμμετέχει σε σχετικά ερευνητικά προγράμματα σε συνεργασία με άλλους επιστημονικούς φορείς.
12)Οργανώνει την έκθεση των αρχείων σε κατάλληλους χώρους και την προβολή τους για την προσέγγιση επισκεπτών.
13)Φροντίζει για την καταλογογράφηση, ταξινόμηση, συντήρηση και διαφύλαξη των εντύπων και των άλλων συλλογών του, καθώς και για τη μηχανοργάνωση των καταλόγων του.
14)Προωθεί την επιστημονική έρευνα σε θέματα τοπικής ιστορίας και διοργανώνει ειδικά συνέδρια, ημερίδες, διαλέξεις κλπ.
15)Φροντίζει για την ψηφιοποίηση των ανωτέρω αρχείων.
16)Φροντίζει για την αποτελεσματική λειτουργία των Πινακοθηκών του Δήμου και τη λειτουργία τοπικών Μουσείων (Λαογραφικών, Ιστορικών κλπ).
17)Μεριμνά για τη διασφάλιση των εκθεμάτων των πινακοθηκών και μουσείων καθώς και για τη συντήρηση, αποκατάσταση και επισκευή των πιθανών φθορών τους.
18)Μελετά, εισηγείται και προωθεί τον εμπλουτισμό των πινακοθηκών και μουσείων σε συνεργασία με άλλους συναφείς οργανισμούς.
19)Μεριμνά για την τήρηση ειδικών μητρώων για τις συλλογές των πινακοθηκών και μουσείων.
20)Έχει την ευθύνη για την μεταφορά, εγκατάσταση και τοποθέτηση των εκθεμάτων καθώς και για την καλή λειτουργία όλων των εγκαταστάσεων των πινακοθηκών και μουσείων.
21)Διοργανώνει σε συνεργασία με τους τοπικούς φορείς, εκδηλώσεις προβολής της πολιτιστικής κληρονομιάς της πόλης.
22)Συνεργάζεται με τη σχολική κοινότητα διοργανώνοντας εκδηλώσεις, επισκέψεις κ.α. που προάγουν την εκπαιδευτική διαδικασία.

δ.3. Αρμοδιότητες γραφείου Υλικοτεχνικής Υποδομής & Υποστήριξης εγκαταστάσεων

1)Συνεργάζεται με τις επιμέρους υπηρεσίες και συγκεντρώνει πληροφορίες και αιτήματα σχετικά με τις ανάγκες συντήρησης και αποκατάστασης βλαβών των κτιριακών και ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων .
2)Μεριμνά για τον προγραμματισμό και την υλοποίηση όλων των εργασιών συντήρησης και αποκατάστασης βλαβών των κτιριακών και ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων 
3)Μεριμνά για τη συντήρηση και τη διατήρηση σε καλή κατάσταση του οπτικοακουστικού εξοπλισμού που προορίζεται για την οργάνωση εκδηλώσεων, καθώς και για τη μεταφορά, προετοιμασία και εγκατάστασή του στους χώρους των εκδηλώσεων.
4)Μεριμνά για την τεχνική υποστήριξη των διαφόρων εκδηλώσεων που οργανώνονται στις εγκαταστάσεις (κατασκευή υλικοτεχνικής υποδομής, στήσιμο σκηνικών, αποθήκευση υλικών κλπ). 
5)Επιβλέπει την εκτέλεση των εργασιών του που εκτελούνται με αυτεπιστασία. Συγκροτεί, οργανώνει τα σχετικά τεχνικά συνεργεία .
6)Επιβλέπει την εκτέλεση των εργασιών του που ανατίθενται σε τρίτους και μεριμνά για τις διαδικασίες παραλαβής τους.
7)Μεριμνά για τον σωστό χειρισμό και την αξιοποίηση των εργαλείων και γενικά του τεχνικού εξοπλισμού .
8)Συγκροτεί, οργανώνει και διοικεί συνεργεία αμέσου επέμβασης σε περιπτώσεις επειγόντων περιστατικών εκτός προγράμματος.