Αρμοδιότητες Τμήματος

Το τμήμα είναι αρμόδιο για την αποτελεσματική εφαρμογή του προγράμματος των αθλητικών εκδηλώσεων και δραστηριοτήτων υγρού στίβου καθώς και για την κανονική λειτουργία του δημοτικού Κολυμβητηρίου.

Περιλαμβάνει τις παρακάτω οργανικές μονάδες: 
γ.1. Γραφείο Διοικητικής Υποστήριξης & Υλοποίησης Προγραμμάτων & Εκδηλώσεων Υγρού Στίβου γ.2. Γραφείο Λειτουργίας Εγκατάστασης Δημοτικού Κολυμβητηρίου

Αρμοδιότητες Τμήματος και επί μέρους οργανικών μονάδων (γραφείων)

γ.1 Αρμοδιότητες Γραφείου Διοικ. Υποστήριξης &Υλοποίησης Προγραμμάτων& Εκδηλώσεων Υγρού Στίβου

1)Παρέχει διοικητική & γραμματειακή υποστήριξη προς το Τμήμα (ενημέρωση κεντρικού πρωτοκόλλου, διεκπεραίωση και αρχειοθέτηση σχετικής με το τμήμα αλληλογραφίας, θέματα προσωπικού του τμήματος, τήρηση συγκεντρωτικών στοιχείων για την λειτουργία των ενοτήτων του Τμήματος κ.λ.π.) 
2)Υποδέχεται και καταχωρεί τις αιτήσεις εγγραφής ή διαγραφής μελών στα διάφορα αθλητικά 
Προγράμματα του δημοτικού Κολυμβητηρίου και τηρεί τα σχετικά αρχεία 
3)Διαχειρίζεται τις αιτήσεις εγγραφής στα διάφορα αθλητικά προγράμματα του (κατανομή σε γκρούπ) τηρεί τα σχετικά αρχεία 
4)Παρακολουθεί την τακτοποίηση οικονομικών συμμετοχών μηνιαίως και ενημερώνει τους χρήστες των Προγραμμάτων που καθυστερούν την πληρωμή των οικονομικών τους συμμετοχών 
5) Σχεδιάζει, συντάσσει, εισηγείται, παρακολουθεί, υλοποιεί και αξιολογεί προγράμματα άθλησης Υγρού Στίβου για όλους τους πολίτες σε συνεργασία με τα συναρμόδια γραφεία ,υπηρεσίες & φορείς. 
6)Σχεδιάζει και υλοποιεί υποστηρικτικές ενέργειες για την προώθηση των προγραμμάτων άθλησης Υγρού Στίβου σε συνεργασία με συναρμόδιους φορείς(υπηρεσίες τμήματα, γραφεία του Δήμου). 
7)Καταρτίζει, εισηγείται και οργανώνει το πρόγραμμα των αθλητικών εκδηλώσεων και δραστηριοτήτων Υγρού Στίβου σε συνεργασία με συναρμόδια τμήματα, γραφεία και υπηρεσίες του Δήμου καθώς και τοπικούς και κεντρικούς φορείς του εσωτερικού και του εξωτερικού 
8) Σχεδιάζει, προτείνει, οργανώνει, υλοποιεί, συμμετέχει σε συνέδρια, επιμορφωτικά προγράμματα,
σεμινάρια, τουρνουά και κάθε είδους αθλητικές εκδηλώσεις υγρού στίβου..
9)Μεριμνά για την κατάρτιση του προϋπολογισμού κάθε προγράμματος και εκδήλωσης Υγρού Στίβου, επιμελείται της εφαρμογής και συντάσσει τους αντίστοιχους απολογισμούς.
10)Φροντίζει για την εκπόνηση και την εφαρμογή χορηγικών προγραμμάτων των εκδηλώσεων.
11)Επιμελείται της διοργάνωσης υποδοχής, φιλοξενίας και ξενάγησης προσωπικοτήτων, καθώς και αθλητών / ομάδων υγρού στίβου.
12)Σχεδιάζει, εισηγείται, οργανώνει και συμμετέχει στο σχεδιασμό και υλοποίηση συνεργασιών με φορείς που προωθούν το αθλητικό πνεύμα και τον υγιή τρόπο ζωής.
13)Συμμετέχει στην υλοποίηση συνέδριων, επιμορφωτικών προγραμμάτων, σεμιναρίων, τουρνουά και 
κάθε είδους αθλητικών εκδηλώσεων σύμφωνα με τις οδηγίες της Διεύθυνσης.
14)Συντάσσει και εισηγείται τα ωρολόγια προγράμματα λειτουργίας του Δημοτικού Κολυμβητηρίου και του προσωπικού του Γραφείου ( γυμναστές, ναυαγοσώστες κλπ)

γ.2. Αρμοδιότητες Γραφείου Λειτουργίας Εγκατάστασης Δημοτικού Κολυμβητηρίου

1)Συντάσσει και εισηγείται τα ωρολόγια προγράμματα (βάρδιες) του προσωπικού του γραφείου (φύλακες , καθαρίστριες κ.λ.π.)
2)Επιβλέπει και επιμελείται της κανονικής λειτουργίας της αθλητικής εγκατάστασης σύμφωνα με τα εγκεκριμένα ωρολόγια προγράμματα λειτουργίας τους.
3)Μεριμνά για την φύλαξη, την καθαριότητα και την ευπρεπή εμφάνιση της αθλητικής εγκατάστασης 
και του εξοπλισμού της.
4)Προσδιορίζει τις ανάγκες της αθλητικής εγκατάστασης σε εργασίες συντήρησης και αποκατάστασης βλαβών και ενημερώνει το το γραφείο Υλικοτεχνικής Υποδομής &Υποστήριξης για την υλοποίηση των σχετικών εργασιών. 
5)Ελέγχει και επιμελείται της καλής λειτουργίας των οργάνων γυμναστικής, των ηχητικών συστημάτων, των εν γένει φορητών ή σταθερών εξαρτημάτων που χρησιμοποιούνται στους χώρους άθλησης. 
6)Προετοιμάζει τις εγκαταστάσεις για τη διεξαγωγή αθλητικών γεγονότων με την τοποθέτηση και επίβλεψη λειτουργίας του αντίστοιχου για το κάθε εκδήλωση εξοπλισμού. 
7)Προσδιορίζει τις προμήθειες των υλικών που είναι αναγκαία για τη λειτουργία των αθλητικών εγκαταστάσεων και εισηγείται την προμήθειά τους. 
8)Διατηρεί φυσική αποθήκη υλικών και εξοπλισμού και κατανέμει στους χώρους άθλησης το αναγκαίο υλικό. 
9)Εισηγείται και μεριμνά για την αξιοποίηση των αθλητικών εγκαταστάσεων για την ανάπτυξη επιχειρηματικότητας (διαμόρφωση εστιατορίων, κυλικείων, τοποθέτηση διαφημιστικών πινακίδων, ενοικίαση εγκαταστάσεων για την οργάνωση εκδηλώσεων, εκθέσεων κλπ).